Giới thiệu hình thức vận chuyển đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển nhanh chóng, an toàn và linh hoạt, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa có giá trị cao, thời gian gấp rút.

Mặc dù trọng lượng vận chuyển của đường hàng không chiếm chưa đến 1% lượng hàng hóa toàn cầu, nhưng hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không lại chiếm tới khoảng 35% giá trị thương mại thế giới. Qua đó thấy được tầm quan trọng và khả năng sinh lời từ hàng hóa hàng không.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có những ưu điểm vượt trội sau:

• Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Máy bay là phương tiện vận tải có tốc độ cao nhất hiện nay, trung bình từ 800 - 1000km/h. Ngoài ra, việc vận chuyển bằng đường hàng không bị cản trở bởi địa hình, thời tiết nên hàng hóa có thể đến tay người nhận nhanh chóng.
• Hàng hóa đảm bảo tính an toàn cao: Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không giúp giảm thiểu tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, đổ vỡ, thất lạc.
• Phí bảo hiểm thấp: Do tính an toàn cao nên phí bảo hiểm hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thường thấp hơn so với các phương thức vận tải khác.
• Tiết kiệm chi phí lưu kho: Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thường có khối lượng nhỏ, gọn nhẹ nên không cần quá nhiều thời gian và diện tích lưu kho.

Tuy nhiên, khi vận chuyển đường hàng không khách hàng sẽ có thể phải đối mặt với:

• Chi phí vận chuyển lớn: Do thời gian vận chuyển nhanh, quy trình vận chuyển chặt chẽ và an toàn nên chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thường cao hơn so với các phương thức vận tải khác.
• Khối lượng vận chuyển bị giới hạn: Kích thước và khối lượng hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không bị giới hạn bởi tải trọng cho phép của máy bay.
• Thủ tục phức tạp: Để đảm bảo an ninh và an toàn, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có nhiều quy định và thủ tục phức tạp.
• Chịu ảnh hưởng bởi thời tiết: Thời tiết xấu có thể khiến máy bay bị delay hoặc hủy chuyến, dẫn đến hàng hóa bị lưu kho và người nhận phải chờ đợi.

Quy trình vận chuyển đường hàng không Trung Quốc - Việt Nam

Bước 1: Ký Hợp Đồng Vận Chuyển

Đầu tiên, HL Logisitics và đối tác sử dụng dịch vụ sẽ thực hiện quy trình ký kết hợp đồng sau khi đã thống nhất về các điều khoản và quy định về vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.

Bước 2: Booking

Công ty vận chuyển nhận phiếu Booking từ HL Logisitics và thực hiện kiểm tra thông tin liên quan như sân bay xuất phát, sân bay đích, thời gian khởi hành, loại hàng hóa, số lượng, để chuẩn bị hàng hóa cho việc giao cho đơn vị vận chuyển.

Bước 3: Đóng Gói Hàng Hóa

Hàng hóa cần được đóng gói một cách cẩn thận, đảm bảo tuân theo các quy định và đánh dấu mã số kiện hàng theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Sau đó, công ty hoặc HL Logisitics sẽ tiến hành vận chuyển hàng hoặc giao hàng tới sân bay.

Bước 4: Xử Lý Hải Quan Xuất Khẩu

Để vận chuyển hàng hóa cho hãng hàng không và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, các lô hàng cần đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cần thiết.

Bước 5: Phát Hành Vận Đơn Hàng Không (AWB)

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, đơn hàng sẽ được hãng hàng không phát hành MAWB - Master Air Waybill (vận đơn chủ do hãng hàng không phát hành). Một bản AWB - Air Waybill (vận đơn hàng không) sẽ được gửi cùng với lô hàng tới sân bay đích, trong khi các bản chứng từ còn lại sẽ được Eureka giữ lại cho mục đích cần thiết.

Bước 6: Nhận Chứng Từ Qua Email

Eureka sẽ gửi bản scan của AWB gốc số 3 mà họ nhận được, cùng với bản scan của toàn bộ các chứng từ khác qua email cho người nhập khẩu.

Bước 7: Thông Báo Đến

Trước ngày máy bay hạ cánh tại sân bay đích, đại lý của hãng vận tải sẽ thông báo về thời gian dự kiến giao hàng và tình hình vận chuyển hàng hóa cho người nhập khẩu. Để tránh các rủi ro tiềm năng, bên nhận hàng cần kiểm tra các thông tin như ngày máy bay hạ cánh, địa điểm lưu giữ hàng hóa, và các khoản phí phải trả.

Bước 8: Lệnh Giao Hàng

Tại thời điểm hàng hóa đến, HL Logisitics sẽ thu lại HAWB - House Air Waybill (vận đơn nhà do người giao nhận phát hành) bản gốc số 2. Sau đó, HL Logisitics sẽ đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để thanh toán các khoản phí theo quy định, bao gồm phí lệnh giao hàng (D/O), phí làm hàng (Handling), phí lao động (Labor fee), và nhiều khoản phí khác. Cuối cùng, Eureka sẽ nhận lệnh giao hàng (D/O) cùng với bộ chứng từ liên quan.

Bước 9: Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu

Nhà nhập khẩu có thể tự thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu cho hàng hóa. Tuy nhiên, nếu họ sử dụng dịch vụ của HL Logisitics, công ty này sẽ hỗ trợ hoàn tất công việc này.

Bước 10: Nhận Hàng

HL Logisitics sẽ đảm bảo việc làm thủ tục tại kho của hãng hàng không để lấy hàng về, sau đó vận chuyển hàng tới nơi đích và giao cho bên nhập khẩu. Đối tác nhập khẩu chỉ cần nhận hàng vào thời gian đã thỏa thuận và kiểm tra tình trạng của hàng hóa để đảm bảo không có hỏng hóc.

Trường hợp nên sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Hàng hóa tổng hợp (General Cargo): Đây là các mặt hàng có đặc tính không phải quá phức tạp về kích thước, nội dung, hoặc bao bì. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, cần phải tiến hành kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo rằng kích thước và thể tích của hàng hóa phù hợp.

Hàng hóa đặc biệt (Special Cargo): Loại hàng này bao gồm các mặt hàng như động vật sống, hàng có giá trị cao, hàng hóa dễ hỏng, hàng có mùi kháng mùi, hàng hóa ẩm ướt, hàng hóa đòi hỏi xử lý đặc biệt như hàng hóa ngoại giao, hàng hóa nguy hiểm hoặc hàng hóa có kích thước lớn. Vận chuyển các loại hàng này yêu cầu kiến thức và kỹ thuật đặc biệt, từ quá trình lưu trữ đến vận tải, để đảm bảo an toàn và chất lượng.